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Você usa todo o potencial do seu Office 365?

16/04/2019
Office 365 garante agilidade e colaboração online

Pensando em oferecer os melhores recursos para a equipe e em aumentar a produtividade na empresa, você, como gestor, foi lá e contratou o serviço do Office 365.

Que maravilha! Vários serviços e softwares disponíveis dentro da mesma plataforma, com acessibilidade garantida e a flexibilidade de poder fazer os ajustes de acordo com a necessidade do seu negócio.

No entanto, em nossas muitas idas e vindas a clientes, notamos que embora o produto ofereça uma gama de ferramentas desenvolvidas para facilitar a vida dos colaboradores dentro das organizações, muitas vezes ele acaba sendo subutilizado.

Se você, assim como muitos, ainda não conhece ou não utiliza todos os recursos do Office 365, fique tranquilo que vamos ajudá-lo a explorar esta plataforma.

Ganhe agilidade

Que tal incentivar a equipe a fazer web conferências utilizando o Skype for Business? Dá pra compartilhar as telas e deixar todos bem alinhados no assunto que está sendo discutido. Depois é só armazenar e compartilhar os arquivos pelo OneDrive, que sincroniza até mesmo com as pastas off-line.

Aposte na comunicação instantânea

Muitas empresas que antes faziam revistas periódicas para comunicar e engajar os colaboradores, hoje migraram para o meio online. Com o Yammer, rede social corporativa, é possível investir numa comunicação muito mais dinâmica e ainda criar grupos com temas e interesses específicos.

Automação e colaboração online

Qual o maior projeto em andamento na sua empresa no momento? Com certeza existem muitos processos que podem ser automatizados com o auxílio do Sharepoint, considerado atualmente o melhor software de colaboração online. Aqui na Infoworker uma das maiores demandas é justamente para mostrar o quanto o Sharepoint é flexível e pode ser adaptado para as mais diversas situações e layouts. Sites de equipe para uso da área comercial, intranet, controle de versão de documentos e aprovações de crédito fluindo mecanicamente são algumas das situações em que esta eficiente ferramenta do Office 365 pode fazer toda a diferença.

Informações Confiáveis e Acessíveis

Decidir é um dos principais papeis dos gestores dentro das empresas. Tomar cada decisão com total segurança, com base em relatórios personalizados e, mais ainda, poder compartilhar estes dados de forma clara e atraente com outros stakeholders é o papel do Power BI. Além disso, o Power BI conta com um Editor de Consultas, uma particularidade que faz com que ele tenha condições de limpar os dados que foram formatados de forma irregular e ainda descartar o que não é relevante para gerar a informação, deixando a base pronta para ser usada no padrão desejado.

Você já deve estar pensando que tem muita coisa ainda a ser explorada na sua empresa no que diz respeito ao Office 365, não é mesmo? E olha que ainda nem mencionei Planner, Flow, Delve e OneNote.

Como são muitas as possibilidades de aplicação das ferramentas do Office 365, alguns deixam para se aprofundar somente quando as necessidades aparecem. Por outro lado, quantas situações poderiam ser mais facilmente resolvidas com o conhecimento da solução adequada para casa caso?

Para isso, é fundamental contar com especialistas que conheçam e possam dar o treinamento completo do Office 365, além de realizar as devidas implementações e personalizações de acordo com o negócio.

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