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    Soluções tecnológicas usadas em grandes empresas – parte 1

    19/10/2021
    Soluções tecnológicas usadas em grandes empresas – parte 1

    Conheça os benefícios das ferramentas mais utilizadas atualmente

    O surgimento constante de novos sistemas que solucionam as necessidades das empresas tem feito com que a tecnologia cresça no mundo corporativo, a ponto de revolucionar a forma de gerenciar empresas.

    A InfoWorker atua no mercado corporativo há mais de 10 anos, com o objetivo principal de desenvolver soluções exclusivas que atendam a necessidade de cada negócio de forma única.

    O armazenamento em nuvem, a segurança de dados e softwares de gestão são algumas das tecnologias em comum nas grandes empresas. A diferença é que cada instituição usa esses recursos de forma única, para atender as suas realidades.

    A tecnologia pode ser usada para qualquer finalidade imaginada em uma empresa, desde análise de oportunidades, gestão de projetos, atendimento ao cliente, entre outros. Hoje vamos falar sobre algumas tecnologias que grandes empresas utilizam, mas que também podem ser aplicadas em pequenas e médias empresas.

    Gestão eletrônica de documentos

    Os documentos não são mais físicos na grande maioria das empresas. Essa mudança do físico para o digital economiza tempo e é também uma alternativa sustentável para a rotina empresarial. Além disso, pode ser organizado em uma dinâmica que faça sentido para o negócio, como no caso de empresas com várias sedes.

    O desafio desse modelo é fazer a gestão desses documentos, ou seja, o gerenciamento, armazenamento, controle e o compartilhamento dos arquivos. Isso porque esse controle precisa ser feito de forma organizada e dinâmica, levando em consideração a segurança dos dados.

    Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é a melhor opção para isso. A GED não é uma tecnologia e sim uma técnica desenvolvida para simplificar essa dinâmica de forma prática e segura.

    A InfoWorker realiza a implantação da GED utilizando o Microsoft SharePoint. Essa é uma forma de garantir o cumprimento dos procedimentos e normas, além da possibilitar níveis de acessibilidade, implementados pela InfoWorker, a todos os envolvidos com a documentação.

    Gestão de processos

    Toda empresa tem processos internos e a forma como eles estão estruturados costuma determinar o quão ágil será o dia a dia. Além disso, a eficiência dos processos internos vai influenciar diretamente no custo e lucro da empresa.

    A gestão de projetos é uma técnica combinada à tecnologia que auxilia na estruturação dos procedimentos internos de uma empresa.  O objetivo é tornar as atividades da empresa mais claras e organizadas, visando também aprimorar o desempenho do negócio.

    A InfoWorker utiliza o Microsoft Sharepoint e o Office 365 como ferramentas de BPM (Business Process Management). A gestão é feita em etapas que envolvem consultoria e desenvolvimento de tecnologias customizadas. A partir disso, a empresa tem as ferramentas e conhecimentos necessários para dar continuidade à gestão.

    Essas são algumas das soluções usadas em empresas de grande porte. Nas próximas semanas você poderá conferir outras tecnologias muito usadas e eficientes por aqui! E para aplicar esses recursos na sua empresa, entre em contato com a InfoWorker.

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