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    Sharepoint: entenda tudo que essa ferramenta pode fazer por você

    04/02/2019

    Já falamos várias vezes aqui no IW Blog sobre a importância de organizar as informações, e-mails, documentos e registros que são feitos diariamente nas empresas. Um dos maiores inimigos e desafios das corporações hoje é justamente um gerenciamento e comunicação de qualidade.

    É justamente para solucionar estas situações que a gigante Microsoft desenvolveu o Sharepoint. Hoje vamos explicar mais sobre a Ferramenta Sharepoint e benefícios. Boa leitura!

     

    Entenda a ferramenta

    As funcionalidades do Sharepoint o tornaram famoso no desenvolvimento de várias empresas ao redor do mundo. Mas o que essa plataforma realmente é? O que ela faz exatamente?

    O Sharepoint é uma plataforma de aplicação na web que serve como um portal corporativo e gestor de informações, fluxos e projetos. Além disso, pode ser utilizado como Intranet e Extranet. Ou seja, com uma mesma ferramenta podem ser solucionados vários problemas no ambiente empresarial.

    Algumas pessoas já podem ter visto o nome Sharepoint no pacote Office 365. É comum que o pacote seja comprado em seu formato mais completo, mas nem todas as ferramentas sejam exploradas ao máximo. O fato é que a Microsoft desenvolveu cada uma delas pensando na usabilidade nas empresas. Portanto, a InfoWorker selecionou alguns recursos da Ferramenta Sharepoint para que você possa entender como utilizá-la em seu negócio.

    – Criar sites personalizados de acordo com a equipe ou necessidade.

    – Estabelecer datas de entrega, listas de documentos e demais arquivos.

    – Permissão para acessos que garantem segurança aos arquivos.

    – Concentração e melhora da comunicação interna com Intranet.

    – Sincronização online de todos os arquivos.

     

    Principais benefícios

    É certo que a comunicação interna e a produtividade da equipe devem estar entre os focos dos gestores de um negócio. Pois é a partir da qualidade nestes pontos que a empresa vai gerar bons resultados.

    O que muitos gestores ainda não sabem é como utilizar a tecnologia ao favor da equipe. Se você chegou até aqui, já entendeu que o Sharepoint é uma das soluções mais práticas. Mas além dos serviços e recursos, quais benefícios essa ferramenta leva para sua empresa?

     

    Cultura e comunicação interna

    Com o Sharepoint é possível criar um espaço exclusivo para acesso dos funcionários. Um site dedicado para colocar informações sobre cada colaborador, salários, férias, notícias e demais dados internos. Com isso, a comunicação entre os setores e a cultura da empresa são reforçadas. Ou seja, um Intranet completo e que gera integração.

     

    Organização de documentos e dados

    Por meio do armazenamento online dos documentos, todos os funcionários passam a ter acesso aos arquivos dos demais colaboradores, visualizando materiais, facilitando a rotina e otimizando o tempo. Imagine todos os cadastros de clientes, por exemplo, armazenados em um só local. Além de ajudar na localização, os colaboradores também podem conversar entre si e tirar dúvidas por meio de um bate-papo na própria ferramenta.

     

    Fácil utilização e acesso

    Se a equipe de RH precisa colocar um comunicado urgente no Intranet, por exemplo, ele pode ser realizado diretamente por um dos colaboradores do RH. Ou seja, a informação é publicada para todos os funcionários sem precisar do apoio de uma equipe de TI. Isso acontece, pois, o Sharepoint prioriza uma usabilidade e funcionalidade de fácil acesso para toda a empresa.

     

    Integração Microsoft Office

    Por ser uma ferramenta exclusiva da Microsoft, o Sharepoint tem a capacidade de se integrar facilmente com todos os softwares do pacote Office. Sabe o famoso Word que todos utilizam para criar documentos? Pode ser criado e editado online, com salvamento automático. Isso acontece também com OneDrive, OneNote, PowerPoint, Yammer, Teams e demais ferramentas da Microsoft.

     

    Gostou de saber mais sobre a Ferramenta Sharepoint e benefícios? A InfoWorker é parceira Gold Microsoft e está preparada para atender a sua empresa, e assim levá-la à um patamar tecnológico. Entre em contato e vamos descobrir a melhor solução para o seu negócio.

     

     

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