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Sharepoint: entenda tudo que essa ferramenta pode fazer por você

04/02/2019

Já falamos várias vezes aqui no IW Blog sobre a importância de organizar as informações, e-mails, documentos e registros que são feitos diariamente nas empresas. Um dos maiores inimigos e desafios das corporações hoje é justamente um gerenciamento e comunicação de qualidade.

É justamente para solucionar estas situações que a gigante Microsoft desenvolveu o Sharepoint. Hoje vamos explicar mais sobre a Ferramenta Sharepoint e benefícios. Boa leitura!

 

Entenda a ferramenta

As funcionalidades do Sharepoint o tornaram famoso no desenvolvimento de várias empresas ao redor do mundo. Mas o que essa plataforma realmente é? O que ela faz exatamente?

O Sharepoint é uma plataforma de aplicação na web que serve como um portal corporativo e gestor de informações, fluxos e projetos. Além disso, pode ser utilizado como Intranet e Extranet. Ou seja, com uma mesma ferramenta podem ser solucionados vários problemas no ambiente empresarial.

Algumas pessoas já podem ter visto o nome Sharepoint no pacote Office 365. É comum que o pacote seja comprado em seu formato mais completo, mas nem todas as ferramentas sejam exploradas ao máximo. O fato é que a Microsoft desenvolveu cada uma delas pensando na usabilidade nas empresas. Portanto, a InfoWorker selecionou alguns recursos da Ferramenta Sharepoint para que você possa entender como utilizá-la em seu negócio.

– Criar sites personalizados de acordo com a equipe ou necessidade.

– Estabelecer datas de entrega, listas de documentos e demais arquivos.

– Permissão para acessos que garantem segurança aos arquivos.

– Concentração e melhora da comunicação interna com Intranet.

– Sincronização online de todos os arquivos.

 

Principais benefícios

É certo que a comunicação interna e a produtividade da equipe devem estar entre os focos dos gestores de um negócio. Pois é a partir da qualidade nestes pontos que a empresa vai gerar bons resultados.

O que muitos gestores ainda não sabem é como utilizar a tecnologia ao favor da equipe. Se você chegou até aqui, já entendeu que o Sharepoint é uma das soluções mais práticas. Mas além dos serviços e recursos, quais benefícios essa ferramenta leva para sua empresa?

 

Cultura e comunicação interna

Com o Sharepoint é possível criar um espaço exclusivo para acesso dos funcionários. Um site dedicado para colocar informações sobre cada colaborador, salários, férias, notícias e demais dados internos. Com isso, a comunicação entre os setores e a cultura da empresa são reforçadas. Ou seja, um Intranet completo e que gera integração.

 

Organização de documentos e dados

Por meio do armazenamento online dos documentos, todos os funcionários passam a ter acesso aos arquivos dos demais colaboradores, visualizando materiais, facilitando a rotina e otimizando o tempo. Imagine todos os cadastros de clientes, por exemplo, armazenados em um só local. Além de ajudar na localização, os colaboradores também podem conversar entre si e tirar dúvidas por meio de um bate-papo na própria ferramenta.

 

Fácil utilização e acesso

Se a equipe de RH precisa colocar um comunicado urgente no Intranet, por exemplo, ele pode ser realizado diretamente por um dos colaboradores do RH. Ou seja, a informação é publicada para todos os funcionários sem precisar do apoio de uma equipe de TI. Isso acontece, pois, o Sharepoint prioriza uma usabilidade e funcionalidade de fácil acesso para toda a empresa.

 

Integração Microsoft Office

Por ser uma ferramenta exclusiva da Microsoft, o Sharepoint tem a capacidade de se integrar facilmente com todos os softwares do pacote Office. Sabe o famoso Word que todos utilizam para criar documentos? Pode ser criado e editado online, com salvamento automático. Isso acontece também com OneDrive, OneNote, PowerPoint, Yammer, Teams e demais ferramentas da Microsoft.

 

Gostou de saber mais sobre a Ferramenta Sharepoint e benefícios? A InfoWorker é parceira Gold Microsoft e está preparada para atender a sua empresa, e assim levá-la à um patamar tecnológico. Entre em contato e vamos descobrir a melhor solução para o seu negócio.

 

 

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