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    Saiba como o Sharepoint pode ajudar o seu negócio

    05/05/2022
    Saiba como o Sharepoint pode ajudar o seu negócio

    Alguns dos principais desafios das corporações hoje é ter um gerenciamento e comunicação de qualidade. Isso porque as cadeias das corporações envolvem diversas pessoas e setores, o que dificulta o alinhamento e também o andamento de algumas atividades.

    Para solucionar essas questões, a Microsoft conta com o Sharepoint entre seus produtos. Essa tecnologia está no mercado há mais de 20 anos e passou por diversas atualizações e melhorias ao longo desse tempo.

    Hoje o Sharepoint é uma das principais tecnologias da Microsoft, com capacidade de integração com várias outras soluções do grupo. Confira a seguir as funcionalidades dessa ferramentas e as formas como ela pode ajudar o seu negócio.

    Como funciona a ferramenta

    As funcionalidades e a capacidade de adaptação do Sharepoint a tornaram famosa entre as soluções empresariais. O sistema é um tipo de aplicação na web que serve como um portal corporativo e gestor de informações, fluxos e projetos.

    As possibilidades são inesgotáveis. O Microsoft Sharepoint pode ser utilizado inclusive como Intranet e Extranet. Ou seja, a ferramenta é usada para solucionar vários problemas corporativos.

    O Sharepoint faz parte do pacote Office 365 e é comum que esse pacote seja comprado em seu formato mais completo. Porém, muitas empresas acabam não aproveitando todo o potencial da ferramenta por falta de conhecimento.

    Entre as funcionalidades estão:

    – Criação de sites personalizados de acordo com a equipe ou necessidade;

    – Capacidade de estabelecer datas de entrega, listas de documentos e demais arquivos;

    – Permissão para acessos que garantem segurança aos arquivos;

    – Concentração e melhora da comunicação interna com Intranet;

    – Sincronização online de todos os arquivos.

    Construção de uma cultura de comunicação

    Uma das principais funcionalidades do Sharepoint é a possibilidade de criação de espaços exclusivo para acesso dos funcionários, onde é possível incluir informações sobre colaboradores e dados internos. Isso é essencial para otimizar a comunicação entre os setores e construir uma cultura de integração na empresa.

    Gestão eletrônica de documentos

    Os arquivos e documentos, em sua maioria, não são mais físicos. Isso acontece tanto por uma questão de sustentabilidade, quanto para facilitar a dinâmica interna.  Com o armazenamento online dos documentos, todos os funcionários podem ter permissão e acesso aos arquivos que lhe competem. Podem, desta forma, visualizar materiais, fazer aprovações e muitas outras atividades, facilitando a rotina de trabalho e otimizando o tempo.

    Com os documentos armazenados em um só ambiente, os colaboradores também conseguem localizar as informações com mais facilidade. Eles podem , ainda, conversar entre si e tirar dúvidas em chats dentro da própria plataforma.

    Acesso de qualquer lugar e de qualquer dispositivo

    O Sharepoint, por ser uma aplicação web, pode ser acessado à distância e por meio de qualquer dispositivo, contanto que o colaborador tenha seu login e senha. Isso possibilita que o trabalho seja feito remotamente, com a equipe integrada através dessa tecnologia.

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