Entenda como usar os recursos da plataforma no trabalho online

A plataforma lançada pela Microsoft em 2017 como um espaço de trabalho online e colaborativo. A plataforma foi aprimorada e em 2020 ganhou grande peso devido ao grande crescimento do home office.

O Teams reúne diversos recursos de comunicação e para realização de projetos de forma colaborativa. É essencial para empresas que fizeram a transição de parte das operações para o home office, ou então tem sede em mais de uma cidade.

Uma das principais e mais utilizadas funções é a de vídeo chamada. A função possibilita reuniões online e lives. Isso porque as videoconferências são parte da rotina da empresarial.

Outra função muito importante é a de gravar a reunião. Assim o conteúdo da reunião ou aula fica salvo e pode ser consultado depois. Também é importante para validar ou compartilhar o conteúdo eventualmente.

Quem pode gravar

A plataforma de comunicação e trabalho em equipe possui a função de gravação das reuniões. Para isso é necessário se enquadrar em alguns critérios.

Para ativar a função é preciso ter uma licença do Office 365. Pode ser o Enterprise E1, E3 ou E5. Esse é o primeiro requisito para habilitar a opção de gravação.

Para que o participante esteja apto para dar início na gravação de reuniões no Teams precisa estar habilitado por um administrador de IT. Além disso, o participante não pode ser convidado ou então ser de outra organização. Pessoas convidadas não há a possibilidade de dar iniciar ou interromper gravações.

Passo a passo

Para começar a gravar uma reunião no Teams, se você se enquadra nos requisitos, é simples. O passo a passo é igual tanto para quem usa o aplicativo no desktop quanto no smartphone.

Bastas seguir algumas instruções básicas:

1-     Inicie uma chamada no aplicativo no seu dispositivo;

2-    No canto superior direito da tela o participante encontrará um “botão” com três pontinhos. Esse é o menu de opções de configuração da reunião;

3-    Toque no menu de configuração;

4-    Selecione a opção “iniciar gravação”;

5-    Para encerrar a reunião basta refazer o caminho e selecionar a opção “Parar gravação”.

• 

Os demais participantes da reunião serão notificados pela plataforma que uma gravação foi iniciada. Ao fim, a gravação ficara salva automaticamente no One Drive e no Sharepoint sem data para expirar.

Lives no Teams

Outra função interessante é a de realizar eventos ao vivo. Essa opção é uma extensão das reuniões do Teams. Com isso, é permitido que você produza eventos online públicos e tenha mais controle sobre o vídeo, nível de interação dos participantes e relatórios.

Para criar um evento ao vivo:

1-Selecione “Reuniões” no canto esquerdo do aplicativo;

2-Clique em “Nova reunião”;

3-Em seguida clique em “Novo evento ao vivo” dentro da caixa “Nova reunião”;

4-Dê um nome ao evento, indique data, horário e outras informações relevantes.

5-No campo “Convidar pessoas para seu grupo de eventos” indique o nome, ou nomes, de quem vai realizar o evento;

6-Selecione o botão “Avançar”;

7-No campo “Permissões de evento ao vivo”, selecione a opção de quem pode participar do evento ao vivo;

8-Insira as informações indicadas no campo “Como você planeja produzir o seu evento?”;

9-Então basta agendar o evento.

10-Por fim, selecione a opção “Obter link de participante” e copie o código e envie ou publique para que as pessoas possam assistir o evento.

Ainda não tem o Teams na sua empresa? A InfoWorker pode ajudar. Entre em contato.