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Microsoft: recursos para manter a produtividade mesmo à distância

12/05/2020
Microsoft: recursos para manter a produtividade mesmo a distância

A IW é parceira Microsoft Gold e é especialista em soluções para o mercado corporativo


A transformação digital é uma realidade que vem batendo à porta das empresas há algum tempo. A Microsoft é uma pioneira no desenvolvimento de soluções para empresas de todos os segmentos.


As ferramentas dessa gigante da tecnologia vão desde funções mais simples, como os produtos usados em qualquer escritório – Word, Powerpoint, Excel – até uma infinidade de sistemas que proporcionam mais produtividade, segurança e agilidade nas tarefas.


Esses recursos transformam o dia a dia das empresas tanto nas atividades mais corriqueiras quanto em projetos complexos. Os ambientes digitais são formas de aprimorar a comunicação corporativa, a integração da equipe e o potencial produtivo.


Além disso, os recursos Microsoft abrem a possibilidade para trabalhar de qualquer lugar. A partir de um sistema que incorpora diversas funções e membros, as empresas podem manter seus colaboradores ativos mesmo à distância.


InfoWorker é uma parceira autorizada pela Microsoft para empregar essas soluções e customizá-las conforme a necessidade de cada negócio. Confira a seguir quais ferramentas podem ser agregadas ao funcionamento da sua empresa.


Compartilhamento de arquivos e projetos


É comum que nas organizações cada vez mais projetos sejam colaborativos, passando pela contribuição de vários setores e pessoas. Essa cultura de integração da equipe é algo que tem crescido no ambiente corporativo.


Quando pensamos nessa colaboração é normal imaginar uma sala cheia de pessoas em volta de uma mesa discutindo os passos do projeto. Com o Microsoft Sharepoint esse cenário é bem diferente, já que se trata de um ambiente de colaboração online.


Com o Sharepoint é possível compartilhar arquivos, pastas e projetos e, até mesmo editar simultaneamente. Tudo isso em um ambiente seguro na nuvem que pode ser acessado e alterado por pessoas autorizadas de qualquer lugar.


Comunicação e alinhamento de equipe


A saúde de uma empresa é construída a partir de um bom alinhamento entre gestores e funcionários, também entre os diversos setores. Isso só é possível se houver uma comunicação eficiente.


Esse ponto pode ser explorado de várias formas e a Microsoft tem diferentes recursos para cada nível de comunicação. As ferramentas implementadas na empresa vão depender da necessidade de cada negócio.


Microsoft Teams é ideal para manter o relacionamento de equipe, permitindo reuniões em vídeo, troca de mensagens e outras funções. Independentemente do tamanho do grupo de trabalho, o Teams ajuda na aproximação dos profissionais.


Outra opção é o Microsoft Yammer, a rede social corporativa. É ideal para grandes empresas, com diversas repartições. Parecida com as redes sociais já conhecidas, permite interação, publicações e compartilhamentos. Essa é uma forma de criar um ambiente de parceria e relacionamento entre os colaboradores e ótima ferramenta para alinhar a comunicação interna.


Visão estratégica e inteligente


Ajustar estratégias e realinhar os objetivos são tarefas essenciais em todos os negócios. Para que isso aconteça é importante ter um balanço de dados gerais da organização para assim tomar essas decisões.


Microsoft Power BI é a ferramenta que extrai informações das mais diversas fontes para auxiliar os gestores nesses passos. Ele ajuda a gerenciar as informações e organiza de uma forma de fácil compreensão para que as ações sejam melhor direcionadas.


Leve a integração digital para o seu negócio e explore todo o potencial de tecnologia na sua empresa.

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