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Da segurança à integração: conheça todos os benefícios do Office 365

10/10/2019


Com as novas tecnologias surgiram inúmeros desafios que tanto as pessoas quanto as organizações precisam lidar. Privacidade é um conceito que cai cada vez mais em desuso, mas para as empresas essa não é uma opção. Hoje a internet já é um território com obrigações legais e onde o cuidado com a segurança precisa ser redobrado.


Vazamento de dados, perda de informações e outros problemas similares têm assolado as empresas e ocasionado vários prejuízos financeiros. Esse contexto exige que as organizações mudem a forma de realizar certas operações para garantir a segurança da instituição, dos colaboradores e clientes.


Alguns parâmetros já foram estabelecidos pela LGPD no Brasil (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) e pela GDPR (General Data Protection Regulation) na Europa, ambas leis de proteção de dados. E para enquadrar as atividades aos aspectos previstos na legislação não vai dar pra fugir das implementações tecnológicas.


Microsoft Office 365 é um dos pacotes de soluções do portfólio da InfoWorker que integra diversos serviços e softwares, além de proporcionar recursos de segurança que se enquadram nas exigências legais e com inúmeras usualidades que podem ser customizadas de acordo com as demandas de cada empresa.


Toda a estrutura que as empresas precisam está integrada na plataforma Microsoft Office. Com a possibilidade de acesso em dispositivo móvel ou browser, o Office 365 vem garantindo mobilidade e flexibilidade aos negócios. Acessibilidade, colaboração e produtividade são diferenciais desse sistema.


Independentemente da ferramenta utilizada dentro do sistema, a experiência de segurança vivenciada pelos usuários é a mesma. O Office 365 inclui serviços que se adaptam às necessidades e ao porte de cada empresa.


Para dar uma ideia de como otimizar as atividades da sua empresa com toda a segurança que o seu negócio precisa, separei algumas funções que podem ser integradas com o Office 365.


Comunicação corporativa para toda a empresa


Comunicação interna é algo que sempre destaco como algo essencial dentro de qualquer negócio. Claro que em cada lugar será necessário um tipo de implementação diferente. Uma rede social corporativa faz sentido para uma grande corporação, mas não para uma empresa com 5 funcionários.


Apesar das particularidades de cada negócio, alguns serviços básicos de comunicação não podem faltar, como um e-mail corporativo e um canal de comunicação com os clientes e parceiros.


Para profissionalizar a comunicação, o Office 365 conta com o Exchange, que permite personalizar o e-mail da empresa e o Skype for Business, que facilita a relação com colaboradores, parceiros e clientes, com recursos de mensagens instantâneas, áudio e videoconferência.


Plataformas estruturadas e colaboração de projetos


É importante ter uma plataforma que seja eficiente para o dia a dia da equipe. A funcionalidade do site e da intranet da empresa costumam interferir diretamente na produtividade.


Existem muitos casos de empresas que têm sites para acesso da equipe e do público e que não funcionam corretamente, interferindo nas ações dos usuários. Acessibilidade, interação e segurança precisam fazer parte das prioridades de qualquer solução que uma empresa deseja ter.


SharePoint e o OneDrive são as soluções para a criação de sites de intranet e websites que podem auxiliar, e muito, nas atividades. Com esses programas também é possível fazer a automatização de fluxos, armazenamento de documentos, compartilhamento e gerenciamento de arquivos. Esses são trabalhos que exigem uma série de processos, mas que podem demandar da tecnologia para obter soluções inteligentes e personalizadas.


Se a sua empresa já usa o Office 365, mas você ainda não sabe como ele pode ajudá-lo em alguma questão específica, entre em contato e vamos conversar.

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