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    Como o SharePoint pode ajudar a diminuir o custo operacional da sua empresa

    29/07/2021
    SharePoint pode ajudar a diminuir o custo

    A ferramenta de automação auxilia na rotina empresarial e no aprimoramento de processos

    Se tem algo a que os empresários devem se atentar é a automação de processos. Esse tema não é novo por aqui e nem no meio corporativo. Porém, muitos negócios ainda não usufruem dos benefícios que os recursos tecnológicos oferecem.

    Antes de mais nada, precisamos entender que os tempos mudaram e a tecnologia faz parte de tudo. Se sua empresa está carente nesse sentido, você está perdendo dinheiro ou, no mínimo, está deixando de ganhar.

    As ferramentas de automação simplificam os processos, desde os mais simples até os mais complexos.

    É possível automatizar atividades burocráticas, que passam por aprovações de vários níveis, e fazer o controle de um banco de dados extenso e detalhado. Tudo isso usando apenas as ferramentas adequadas.

    Recursos de automação são indispensáveis para melhorar a produtividade e reduzir gastos. O SharePoint é uma das ferramentas usadas para isso. Confira como ele pode ajudar a diminuir custos operacionais no seu negócio.

    Para que serve o SharePoint

    SharePoint é a ferramenta da Microsoft voltada para organizar fluxo de trabalho. O SharePoint é muito dinâmico, pois permite que seja editado e adaptado para criar diversas soluções com o objetivo de automatizar tarefas e processos.

    É um dos principais softwares usados para automatizar processos, melhorar a comunicação interna, criar Portais Corporativos e Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Na InfoWorker temos vários cases de sucesso utilizando essa ferramenta.

    Economia de tempo e recursos

    Agilidade e economia estão diretamente atreladas no ambiente empresarial. Mais eficiência significa mais dinheiro. Em contrapartida a refação de tarefas, a desorganização e a demora em determinados processos resultam em danos financeiros.

    Com o Microsoft Sharepoint, em uma única solução é possível sanar as necessidades de comunicação, gestão de tarefas e fluxos. Essa otimização permite à empresa canalizar o tempo e a energia da equipe para outras tarefas, que não podem ser automatizadas.

    Outra vantagem da automação é a redução de falhas no processo. Sendo assim, com erros humanos reduzidos, o fluxo de trabalho anda com muito mais facilidade e não é preciso refazer tarefas.

    Além disso, ele também contribui para diminuir falhas relacionadas a prazos e responsáveis pelas atividades. Dessa forma, tudo fica devidamente registrado e organizado na plataforma, reunindo todas as informações necessárias num mesmo local.

    Precisa de ajuda para otimizar os processos na sua empresa? Entre em contato com a InfoWorker.

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