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    Como gerenciar contratos de empréstimo com o BNDES

    10/01/2022
    Como gerenciar contratos de empréstimo com o BNDES

    Conheça a tecnologia exclusiva que é a solução de empresas de grande porte para o controle de cláusulas contratuais

    Uma situação comum para empresas de porte muito grande é ter projetos que necessitem de investimento ou empréstimos. O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) é um dos principais financiadores de projetos em empresas brasileiras.

    Esses investimentos, porém, vêm com inúmeras condições que delimitam obrigações. Elas devem ser cumpridas pelas empresas em determinados prazos, sob risco de graves penalizações e multas.

    Pensando em facilitar os processos internos e extinguir falhas humanas, a InfoWorker desenvolveu um sistema para auxiliar justamente nesse controle. O IW Covenants é um sistema projetado para ajudar as empresas a fazerem o gerenciamento dos prazos e o cumprimento das cláusulas estabelecidas.

    O sistema tem uma série de funcionalidades que facilitam o dia a dia de empresas e colaboradores que assumem acordos com grandes instituições. Com o IW Coventants é possível possível criar tarefas, delegar atividades e ainda gerar alertas – inclusive a longo prazo – para garantir que os prazos e obrigações acordados sejam rigorosamente cumpridos. Vamos conferir um pouco mais das funções de controle, organização, gestão e relatórios desse sistema único no mercado?

    Cadastro de contratos e cláusulas

    Independentemente se a empresa tem um ou mais contratos vigentes, é possível cadastrar todos eles e suas respectivas cláusulas. Essa é a etapa inicial e que vai permitir a gestão de todas as obrigações a serem exercidas.

    Com isso também será possível observar em que estágio o contrato está, quanto ainda falta para que seja finalizado e quantas vezes uma determinada tarefa deve ser repetida. Essa é a fase que irá definir todo o gerenciamento e é extremamente importante.

    Criar e delegar tarefas

    Outra etapa do gerenciamento é a separação das tarefas e o direcionamento ao setor ou profissional responsável por realizá-la. O IW Covenants permite dividir essas cláusulas do contrato em atividades, determinando também o prazo para a execução.

    Também é possível acompanhar o status de cada tarefa e gerar os relatórios correspondentes. Dessa forma, os gestores podem acompanhar a evolução e desempenho de cada departamento.

    Alertas de obrigações

    Para facilitar a gestão, o IW Covenants também gera alertas para esses deveres. Então o sistema envia automaticamente as notificações das obrigações para os responsáveis. Assim que é realizada, ele gera um novo prazo para futuros alertas, gerando inclusive a recriação periódica automática de tarefas.

    Essa é uma função que proporciona segurança à empresa para que as datas estabelecidas sejam cumpridas. Afinal, esquecer do prazo, ou perdê-lo, não é uma opção.

    Alertas de descumprimentos

    Uma cláusula descumprida nesses casos pode acarretar sérios problemas. Então, além de avisar aquilo que precisa ser feito, o IW Covenants também tem um sistema de alerta de descumprimento. Ou seja, os gestores ficam ciente sobre aquilo que não está sendo feito.

    Relatório de progresso

    Os projetos relacionados a esse tipo de investimento são enormes. Sendo assim, é essencial ter um balanço que indique o progresso de cada etapa. O sistema IW Covenants gera relatórios automáticos tanto por status quanto por departamentos.

    Os relatórios também classificam as atividades em categorias, como pendentes, atrasadas e concluídas. Também é possível gerar relatórios sobre os alertas que foram enviados e todos esses relatórios podem ser importados para excel.

    A solução desenvolvida pela InfoWorker para ajudar as empresas na gestão contratual de investimentos e empréstimos funciona em nuvem e garante 99,5% de disponibilidade, funcionando o tempo todo.

    Se você quer saber mais sobre essa tecnologia, que não requer investimento em licenças de Software ou servidores, entre em contato com a nossa equipe e vamos ajudá-lo.

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