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    As principais vantagens do Office 365 para as empresas

    05/03/2021

    Saiba, de uma vez por todas, como o Office 365 pode beneficiar o seu negócio

    As ferramentas do Microsoft Office sempre foram sinônimo de solução para a rotina das empresas. E o Office 365 é a evolução desses recursos.

    Suas ferramentas servem, principalmente, para aumentar a produtividade e proporcionar mais colaboração em projetos. Possibilita que os usuários realizem tarefas online e de qualquer lugar.

    Diferente das outras soluções, o Office 365 é, na verdade, uma suíte de soluções. Ou seja, seu sistema hospeda diferentes recursos que podem ser usados em diversos tipos de projetos, seja a distância ou para aprimorar a segurança de dados da empresa.

    Todas essas ferramentas estão disponíveis online, mas podem também ser instaladas no computador. Cloud computing, segurança, agilidade e dinâmica nos projetos são alguns dos benefícios desse pacote.

    A variedade de recursos do Office 365 serve justamente para apresentar soluções interdisciplinares, tudo integrado ao mesmo sistema. É um investimento estratégico para os negócios.

    Para que você entenda melhor como o 365 pode beneficiar seu negócio, separamos uma lista com as principais vantagens da suíte de aplicativos para empresas. Confira e entenda como aprimorar seu negócio com as ferramentas Microsoft.

    1-   Armazenamento online

    Acessar arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento é a principal vantagem do armazenamento online. Isso, somado a um ambiente virtual seguro e espaço quase ilimitado, é um grande benefício para as empresas que trabalham com significativo volume de arquivos.

    Essa é a primeira vantagem que o Office 365 traz para as empresas. Com cerca de 1 TB de armazenamento na nuvem, ele tem espaço para armazenar milhares de arquivos. A plataforma OneDrive é o ambiente de cloud computing da Microsoft.

    Outra vantagem do armazenamento online é que a nuvem proporciona segurança aos arquivos. As ferramentas do Office 365 estão alinhadas às legislações nacionais e internacionais de segurança de dados. O sistema de salvamento automático é outro recurso de segurança, sendo que todos os arquivos ficam disponíveis no OneDrive.

    2-  Facilidade de acesso

    O objetivo dessas ferramentas de tecnologia para corporações é facilitar o dia a dia da equipe, visando aumentar a produtividade e a colaboração entre a equipe. E outro benefício do Office 365 é a facilidade para acessar e editar documentos de qualquer lugar e de qualquer tipo de dispositivo.

    O acesso pela web é o que possibilita essa dinâmica, já que é possível ter ingressar no dispositivo mesmo sem ter o Microsoft Office instalado.

    3-  Variedade de soluções

    O Office 365 é a principal suíte de aplicativos empresariais, contando com diversas soluções que vão desde recursos básicos para realização de atividades diárias (Word, Excel, etc), recursos de comunicação, integração de sistemas e muito mais.

    E-mail corporativo, canal de comunicação empresarial, armazenamento em nuvem, automação de processos, intranet, tudo em um único sistema integrado. Os aplicativos presentes no 365 auxiliam tanto em questões como comunicação quanto na automação de processos. Isso representa uma ampla gama de recursos à disposição do negócio, sendo possível desenvolver estratégias de gestão a partir dessas ferramentas.

    4-  Segurança nos sistemas da sua empresa

    A praticidade das ferramentas não significa nada se não for combinada com a segurança. Proteger documentos, projetos e dados é a obrigação de uma empresa séria e o Office 365 auxilia nisso também.

    O Office 365 é muito vantajoso pois combina o ambiente online com um sistema completo de segurança de dados. As atualizações constantes proporcionam uma evolução contínua da plataforma e, consequentemente, dos padrões de segurança, o que evita brechas no sistema.

    Gostaria de aplicar essa realidade ao seu negócio? Entre em contato com a InfoWorker!

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