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3 implementações que toda empresa precisa para ser mais eficiente

25/07/2019

No mundo corporativo eficiência é algo primordial. O problema é que isso não se conquista do dia para a noite. Por isso, a empresa precisa estar estruturada em todas as áreas para melhorar a eficiência da equipe e, automaticamente, o desempenho do conjunto.

Mudanças, em geral, causam impactos, desestabilizam a estrutura que já está consolidada, mas também contribuem para a evolução da empresa.

Assim como as soluções tecnológicas têm o propósito de auxiliar nas demandas do dia a dia, há algumas diretrizes que servem para ajudar na tomada de decisões estratégicas, além de trazer mais praticidade à rotina dos negócios.

Por isso, hoje vamos apresentar algumas implementações que auxiliam e potencializam o desempenho no ambiente corporativo.

Colaboração online entre os membros da equipe

A maioria dos projetos envolve várias pessoas de vários departamentos. Para que o andamento seja funcional, é fundamental que todas as áreas envolvidas estejam alinhadas e com a comunicação em dia.

O melhor jeito de fazer isso é promovendo um ambiente colaborativo onde os dados estejam acessíveis aos envolvidos, para atualizações e modificações sempre que isso for necessário. O ideal é contar com um sistema de colaboração online que irá permitir essa interação.

O Microsoft Sharepoint é um dos softwares que possibilitam essa relação entre a equipe. Entre as diversas aplicações possíveis do programa, uma de suas principais funcionalidades é a possibilidade de integração entre diversos membros.

Automatização de formulários

Quem nunca precisou fazer uma solicitação ou pesquisa dentro da empresa e o arquivo rodou por todos os setores possíveis? Hoje em dia, esse cenário é inviável num ambiente de mercado altamente competitivo.

Atividades como essa demandam muito tempo quando realizadas por pessoas, acabam não sendo práticas e complicam muito mais do que o necessário. Com SharePoint é possível automatizar esse processo, criando formulários online. Essa ferramenta pode ser adaptada para se ajustar às necessidades e peculiaridades de cada empresa.

Implementar uma solução que elimine essas várias etapas ou que as realize de forma automática permite uma ação mais precisa e sem movimentações desnecessárias por parte dos colaboradores.

Gerenciador de tarefas e calendário

Acompanhar as atividades individuais e coletivas, além dos eventos, reuniões e demais compromissos dos membros da equipe ajuda muito na organização e gestão de tempo. Para a melhor produtividade do grupo é importante um ambiente que reúna essas informações para manter todos informados.

Com essa função também é possível acompanhar a evolução dos projetos na sua totalidade, além das demandas já realizadas e as pendências. O Microsoft Sharepoint oferece essas e outras funcionalidades, permitindo a criação de novas páginas e tarefas.

Essas mudanças podem parecer simples. E realmente são! E, por isso mesmo, podem fazer toda a diferença no dia a dia de uma empresa e na capacidade produtiva de uma equipe.

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