Como se preparar para atingir melhores resultados no próximo ano

Início de ano é o momento de traçar novas estratégias para o futuro. Aumentar a produtividade, seja no quesito qualidade de trabalho, velocidade de entrega ou ampliação de novos projetos é sempre um objetivo para os negócios.

A tecnologia vem auxiliando as empresas a otimizarem diversas atividades. As ferramentas e soluções são desenvolvidas exatamente para influenciar a maneira como os processos corporativos funcionam, sendo que a produtividade é um dos focos principais desses recursos.

Anos atrás, quando a digitalização estava apenas começando, já era possível perceber os impactos que essas novas ferramentas traziam para o trabalho. Certamente, a produtividade foi um dos pontos em que a tecnologia teve maior impacto desde então.

Mas quando falamos de melhorias, falamos também de um processo constante de aprimoramento através da tecnologia. E isso acontece em etapas, aplicando tecnologias de forma estratégica e planejada para obter certos resultados.

A automação pode trazer melhorias para todas as áreas de um negócio e implantar uma nova tecnologia é um passo que exige organização e planejamento. Além disso, existem diversos tipos de solução para diferentes finalidades e seria impossível aplicar tudo ao mesmo tempo.

Por isso, o melhor é começar pelo mais importante, que atinja mais áreas e traga mais benefícios. Ou seja, tecnologias que tragam economia de tempo, economia de recursos financeiros, aumente a segurança etc., devem ser o foco inicial. Para ajudar a aumentar a produtividade do seu negócio no próximo ano, confira as dicas de tecnologia que fazem toda a diferença nas empresas.

Cloud Computing

O cloud computing é uma tecnologia que está em alta há alguns anos e vem se fortalecendo com o avanço do trabalho remoto. Ele possibilita a disponibilização de serviços e recursos digitais na nuvem, eliminando a necessidade de ocupar espaço de armazenamento com softwares e aplicativos.

A computação em nuvem é um dos recursos mais relevantes da atualidade, pois é uma solução estratégica para as instituições. A empresa só precisa de uma suíte de aplicativos, com o Microsoft Office 365. Assim, é possível ter acesso a diversos sistemas, informações e benefícios na nuvem.

Dessa forma, tudo o que a empresa precisa, fica armazenado em um servidor. E é nesse espaço remoto que a organização passa a acessar as informações da empresa de forma segura.

Gestão eletrônica de documentos

O fluxo de documento de uma empresa é um dos primeiros pontos de precisa ser automatizado. Afinal, toda empresa tem um fluxo de documentos que é atualizado diariamente com novas informações e documentos.

Há anos existe o consenso de que essa gestão feita de forma analógica se tornou impraticável. Além de ser pouco sustentável, quando pensamos no fator praticidade e produtividade, o digital é muito mais ágil. Nesse sentido, a gestão eletrônica de documentos vem como estratégia para solucionar as deficiências desse modelo, tornando o processo mais prático e seguro.

Com o Microsoft Sharepoint, é possível realizar o compartilhamento e acompanhamento de documentos. Essa mudança traz mais organização e agilidade para o trabalho da equipe.

Power BI

Os dados são ativos importantes das empresas, pois são essenciais para o mercado e posicionamento estratégico. O Microsoft Power BI é um software usado para reunir dados de diversas bases automaticamente, integrando diversas informações e bases ao mesmo tempo.

O Power BI é uma ferramenta da Microsoft, usada para reunir e interpretar dados. Essas informações são reunidas e processadas, gerando resultados que são facilmente traduzidos em gráficos e outros recursos visuais. O objetivo dessa tecnologia é auxiliar os gestores e equipes a tomar decisões de forma mais fácil, ágil e qualificada.

Quer aplicar alguma dessas tecnologias na sua empresa? A InfoWorker trabalha para tornar as empresas cada vez mais produtivas. Nós desenvolvemos projetos personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio e colaboradores. Entre em contato.