Business CASE: Integração SAP x SharePoint na ALL Logística

Há cerca de 18 meses  ALL Logística utiliza uma solução para aprovação de contratos desenvolvida em SharePoint pela InfoWorker.

O processo de aprovação de contratos de compra no Sharepoint,denominado de “Alçada de Aprovação” é suportado por tecnologias híbridas, que permitem que usuários de rede da ALL possam participar ativamente da aprovação de contratos, integrando sistemas (SAP E Sharepoint) e áreas da companhia em um único processo. Em linhas gerais, este processo é divido em etapas conforme ilustração abaixo:

Fluxo simplificado da Alçada de Aprovação

Fluxo simplificado da Alçada de Aprovação

 

Os principais benefícios desta abordagem são:

a) Menor custo de implantação do que uma solução 100% SAP;

b) Menor tempo de desenvolvimento;

c) Menor custo de licenciamento de Software, pois os envolvidos no processo não precisam de licença SAP;

d) Facilmente adaptável, uma vez que alterações no processo podem ser atendidas com modificações no Workflow do SharePoint;

e) Aprovação via SmartPhone.

 

Visão geral de todos os processos e situação.

Visão geral de todos os processos e situação.

Detalhamento da tela de informações do Contrato com botões de Aprovar ou Rejeitar

Detalhamento da tela de informações do Contrato com botões de Aprovar ou Rejeitar

Diagrama demonstra as fases do processo e indica quais etapas são realizadas com intervenção humana.

Diagrama demonstra as fases do processo e indica quais etapas são realizadas com intervenção humana.

O usuário vê graficamente como a solicitação caminhou. Neste exemplo o processo foi rejeitado na primeira vez e aprovado após correções.

O usuário vê graficamente como a solicitação caminhou. Neste exemplo o processo foi rejeitado na primeira vez e aprovado após correções.

Como o usuário vê o processo.

Como o usuário vê o processo.

Atualmente contratos envolvidos neste processo também podem ser aprovados e rejeitados diretamente na mensagem de notificação do usuário, desta forma um “aprovador em trânsito” pode agir sobre uma solicitação diretamente de seu smartphone.